Voor een chemie bedrijf regio Gent, zijn we op zoek naar een admin medewerker Regulatory & QA

Taken:

• Je zorgt voor accurate en tijdige rapportage van duurzaamheidscijfers, waaronder milieu-, sociale en bestuursgegevens, in nauwe samenwerking met de verschillende afdelingen (aankoop, R&D, logistiek,..).
• Je houdt toezicht over de rapportage rond koolstofmonitoring in het bedrijf door samen te werken met verschillende afdelingen om koolstofemissies op te sporen en te verminderen.
• Je analyseert ESG-gegevens en identificeert trends om de CO2-voetafdruk van het bedrijf te minimaliseren.
• Je houdt toezicht op interne en externe auditrapporten en helpt bij de ontwikkeling en uitvoering van actieplannen bij afwijkingen.
• Je geeft ondersteuning bij klachten en andere kwaliteitsgerelateerde kwesties om voortdurende verbetering te bevorderen.
• Je werkt nauw samen met de Quality, Health and Safety Manager om interne trainingssessies te organiseren en presentaties voor te bereiden voor vergaderingen. 
• Je geeft ondersteuning bij het updaten van technical safety data sheets.
• Je werkt samen met externe partners om SDS-wijzigingen en nalevingsvereisten op te volgen.
• Je coördineert en vervolledigt vragenlijsten voor klanten, verzamelt de nodige gegevens en houdt een overzicht bij van gedeelde informatie.
• Je bereidt wettelijk vereiste rapporten en registraties voor en dient deze op tijd in. Je werkt mee aan duurzaamheidsrapporten voor interne en externe partners, waaronder maandelijkse KPI-rapporten en vragenlijsten.